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A newsletter é publicada de três em três meses, reportando-se a temas relacionados com as atividades do Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças, bem como a novidades acerca da disciplina arquivística.

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         Arquivo  Contemporâneo do Ministério das Finanças

 Newsletter 74

outubro - dezembro de 2024

Quantos de nós, habituados a lidar sobretudo com material de arquivo mais convencional, não se depararam já com a necessidade de tratar documentos de natureza diferente, que nos colocam novos desafios do ponto de vista da sua utilização e conservação?

É a pensar nesses casos que a Universidade de Illinois disponibiliza o Preservation

Self-Assessment Program (PSAP), uma ferramenta que fornece informações de grande utilidade para quem, sem ter formação específica, tenha de zelar por documentos ou objetos gráficos, fotográficos, audiovisuais ou em suportes como a cerâmica, pedra, vidro ou ferro.

Adaptando uma frase de José Saramago, que o prefaciador da obra aqui destacada evoca, se a memória do País é uma estátua inteira de argila, então pode considerar-se a história local como as partículas, grãos e cristais que a constituem, sendo a sua falta altamente lesiva da expressividade da história nacional.

Em “O último engraxador de Santarém”, João Monteiro Serrano fala-nos das memórias de Vítor Tomé, cuja profissão, desempenhada ao longo de décadas no “Café Central” de Santarém, fê-lo uma testemunha privilegiada do dia-a-dia escalabitano e das suas figuras nos meados do século XX.

Constituíram o acervo do ACMF e o apoio por este prestado um reconhecido contributo para a elaboração da obra. Veja a capa

Num momento em que o Museu da Música se encontra em profunda transformação, fechadas as instalações que vinha ocupando em Lisboa e encontrando-se em obras o espaço em Mafra onde virá a instalar-se, decidiu a sua equipa organizar uma exposição sintomaticamente designada “Uma coleção com a casa às costas”, que esteve aberta ao público na Biblioteca Nacional entre junho e setembro últimos.

A exposição, maioritariamente documental, versou, pois, sobre a história da instalação do museu, desde a sua criação até ao presente, mostrando os resultados da investigação realizada sobre as suas várias sedes e projetos.

Um documento do ACMF, do fundo da Direcção-Geral da Fazenda Pública, esteve em destaque na exposição. Veja as fotos

 

A propósito do 25.º aniversário das atuais instalações do Arquivo Contemporâneo, torna-se oportuno mostrar alguns testemunhos de como se encontrava o edifício poucos anos antes da sua remodelação.

Na verdade, a ideia de o reabilitar vinha sendo considerada pelo Ministério das Finanças desde, pelo menos, 1989, havendo a respetiva Secretaria-Geral encomendado dois estudos, um, em 1990, para levantamento de plantas, alçados e cortes, outro, em 1992, para a elaboração de propostas de utilização. Em ambos, foram incluídas fotografias que ilustram bem o estado de degradação em que se encontrava o imóvel. Clique na imagem

No último  trimestre, prosseguiu-se a descrição dos processos de imposto sucessório provenien-tes do Serviço de Finanças de Pinhel, num total de 4.861 novos registos em base de dados.

Por outro lado, além de se terem produzido 45 bobines de microfilme, que incluem 116.400 fotogramas, relativos a 3.478 processos de imposto sucessório do Serviço de Finanças de Lourinhã, publicaram-se no Arquivo Digital 62.370 imagens, das quais 739 são do fundo da Comissão Jurisdicional dos Bens Cultuais (processos disciplinares e remição de bens) e 61.631 do fundo da Direcção-Geral dos Impostos (processos de imposto sucessório do Serviço de Finanças de Lourinhã).

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Trabalhos realizados

 

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Exemplo de como as pequenas histórias são demonstrativas do quão redutora é por vezes a nossa perceção, amiúde induzida por visões generalistas, a obra “No rescaldo da guerra - alemães nas Caldas da Felgueira (1945-1948)”, de José Mouraz Lopes, esmiúça a estada em Portugal, numa estância termal do concelho de Nelas, de parte significativa de um conjunto de 284 refugiados alemães que, em 1944, haviam chegado da Argentina para rumarem ao seu país de origem.

Consultou o autor os documentos das despesas resultantes dessa estada, pagas pela omnipresente Polícia de Vigilância e Defesa do Estado (PVDE), os quais fazem parte do fundo da Direcção-Geral da Contabilidade Pública, em posse do ACMF. Veja a capa

No passado dia 17 de setembro, comemorou-se o 25.º aniversário da inauguração das atuais instalações do Arquivo Contemporâneo e da Biblioteca Central do Ministério das Finanças, num evento realizado no último daqueles espaços que contou com a presença de inúmeros convidados, entre atuais e antigos dirigentes e funcionários, leitores e membros do Governo.

Apresentada e conduzida pelo Sr. Secretário-Geral do Ministério das Finanças, Dr. Rogério Peixoto,

a sessão, cujo registo áudio integral pode ser consultado aqui, iniciou-se com a projeção de um vídeo com excertos de gravações realizadas em 1999 sobre as obras e inauguração das referidas instalações.

Seguiram-se os testemunhos pessoais do Prof. José Subtil e da Dr.ª Margarida Ramalho - o primeiro como responsável operacional pela criação daquelas infraestruturas; a segunda na qualidade de investigadora e leitora do Arquivo Contemporâneo. Antes que o evento encerrasse com um porto de honra, a responsável pela Divisão de Arquivos e Biblioteca, Dr.ª Paula Ucha, pediu a palavra para, entre mais, salientar a relevância da atuação estratégica do serviço que dirige há cerca de um ano.

Paralelamente, esteve patente uma pequena exposição demonstrativa dos acervos do Arquivo Contemporâneo e da Biblioteca Central, incluindo documentos relacionados com as obras de adaptação e inauguração dos respetivos espaços.

O 25.º aniversário foi ainda aproveitado para elaborar um novo desdobrável e marcadores institucionais do Arquivo Contemporâneo e da Biblioteca Central, com conteúdos e design atualizados, alusivos à efeméride, havendo os mesmos sido distribuídos na sessão comemorativa. Veja  fotos do evento